صندوق الوارد

تحويل المحادثة لموظف من الذكاء الاصطناعي، بدون ما يعيد العميل كلامه

الوكيل يجاوب اللي يعرفه، ولما يحتاج الموضوع شخص يسلّم المحادثة لفريقك مع ملخص وإجابات العميل. زميلك يستلمها من صندوق وارد مشترك ويرد في نفس واتساب أو نفس نافذة الموقع.

آخر تحديث

متى يحوّل الشات بوت المحادثة لموظف؟

  • لما يطلب العميل

    يكتب «أبي أكلم موظف» أو يضغط زر التحويل في نافذة الموقع.

  • لما ما يلقى إجابة

    إذا تكرر إن الوكيل ما يعرف الإجابة، يعرض التحويل بدل ما يخلي العميل يدور.

  • حالات التصعيد اللي تحددها

    مثل نزاع على فاتورة أو شكوى، تنتهي دائمًا عند موظف مهما كان الوكيل يعرف.

  • لما يتدخل زميلك

    تقدر تستلم أي محادثة من صندوق الوارد في أي وقت، والوكيل يوقف رده.

صندوق وارد مشترك لخدمة العملاء

كل محادثات واتساب ونافذة الموقع في مكان واحد، وكل موظف يشوف اللي يخصه.

  • توزيع تلقائي وفِرق

    المحادثات تتوزع تلقائيًا على المتاحين، وكل فريق مسؤول عن قنواته وأوقات دوامه.

  • ملخص ومسودة رد

    يوصلك ملخص المحادثة وإجابات العميل، والذكاء الاصطناعي يجهّز لك مسودة رد تعدّلها قبل الإرسال.

  • ملاحظات داخلية وإشارات

    اكتب ملاحظة داخلية ما يشوفها العميل، وأشر لزميلك بـ @ عشان يساعدك.

  • ردود سريعة وتصنيفات

    ردود جاهزة للأسئلة المتكررة، وتصنيفات ترتّب فيها المحادثات.

  • جهات اتصال ومرفقات

    كل عميل مربوط برقم جواله، وتشوف الصور والملفات اللي أرسلها مع قراءة الوكيل لها.

  • تنبيهات فورية

    إشعارات في المتصفح أول ما توصلك محادثة جديدة أو أحد يشير لك.

كيف يمشي التحويل خطوة بخطوة

  1. الوكيل يحوّل ويطمّن العميل

    يقول للعميل إن أحد من الفريق بيكمل معه، وتنتقل المحادثة لقائمة فريق القناة.

  2. يسأل وهو ينتظر

    يجمع الاسم وتفاصيل الطلب (أو الأسئلة اللي حددتها في الشخصية) عشان يوصل الموظف والصورة كاملة.

  3. زميلك يستلم ويرد

    يرد من صندوق الوارد، والرد يوصل للعميل في نفس واتساب أو نفس نافذة الموقع.

  4. يقفل أو يرجّعها للوكيل

    لما ينتهي، يقفل المحادثة أو يرجّعها للوكيل يكمل الأسئلة العادية.

اختر مين يرد في كل قناة

لكل قناة طريقة رد وأوقات دوام خاصة فيها.

طريقة الردوش يصير
الوكيل يردالوكيل يجاوب، ويحوّل لفريقك عند الحاجة خلال أوقات الدوام.
الوكيل أولًا والفريق جاهزالوكيل يبدأ، ويحوّل لفريقك من أول سؤال ما يعرف إجابته.
الفريق فقطكل محادثة تروح للفريق مباشرة بدون ذكاء اصطناعي، ورسالة غياب خارج الدوام.

إذا ما كان أحد متاح، يقدر الوكيل ياخذ بيانات تواصل العميل عشان فريقك يرجع له.

ليش تحتاج شات بوت مع تحويل لموظف؟

أسوأ تجربة للعميل إنه يدور في حلقة مع بوت ما يفهمه. التحويل الواضح يخلي الوكيل يجاوب الأسئلة المتكررة، ويطلع من الطريق أول ما يحتاج الموضوع شخص.

ولأن الوكيل يجمع البيانات ويكتب ملخص قبل ما يستلم زميلك، الموظف ما يبدأ من الصفر والعميل ما يعيد قصته. وكل الأسئلة اللي تحولت لأن الوكيل ما عرفها تظهر لك في الصفحة الرئيسية، عشان تضيف معلومتها وتقل التحويلات مع الوقت.

مثال على التحويل

مثال

الفاتورة فيها مبلغ زيادة، أبي أكلم أحد الحين

أبشر، بحوّلك لفريق الحسابات يتابع معك. عشان ما تعيد كلامك: وش رقم الفاتورة؟ وأي مبلغ تشوفه زيادة؟

محادثة توضيحية، وليست من عميل حقيقي.

الأسئلة الشائعة

أسئلة تتكرر علينا

هل يرد الموظف من نفس واتساب؟

إيه. الموظف يرد من صندوق الوارد، والرسالة توصل للعميل في نفس محادثة واتساب أو نفس نافذة الموقع.

هل الردود اللي يرسلها فريقي تنحسب من الباقة؟

لا. التحويل وردود فريقك ما تنحسب من الردود المُجابة في باقتك.

وش يصير لو حوّل الوكيل خارج أوقات الدوام؟

خارج الدوام الوكيل ما يعرض التحويل ويكمل يجاوب. وفي قنوات «الفريق فقط» توصل العميل رسالة غياب، والمحادثة تنتظر لين يبدأ الدوام.

هل أقدر أوقف الوكيل وأرد بنفسي؟

إيه. تستلم أي محادثة من صندوق الوارد في أي وقت، والوكيل يوقف رده لين ترجّعها له.

هل فيه تقييم رضا العملاء بعد المحادثة؟

مو متاح حاليًا. صندوق الوارد يغطي التحويل والتوزيع والرد والملاحظات والتنبيهات.

تعرّف على وكيلك اللطيف

ابنِ وكيلك الأول على مستنداتك اليوم، والبداية مجانية.