العيادات

موظف استقبال ذكي للعيادات وبوت واتساب يرد على المرضى

الاستقبال عندك بين الجوال والواتساب والمريض اللي واقف قدامه. وكيل جنتال يرد على أسئلة المرضى المتكررة من قائمة خدماتك وسياساتك، بضوابط سلامة طبية واضحة، ويترك المواعيد الحساسة والحالات لفريقك.

آخر تحديث

وش يضغط على استقبال العيادة؟

  • مكالمات ورسائل ما توقف: «كم الكشفية؟»، «تقبلون تأميني؟»، «الدكتورة موجودة السبت؟».
  • رسائل بعد الدوام تنتظر للصبح، والمريض يحجز عند غيرك.
  • فويسات طويلة من المرضى تاخذ وقت الاستقبال.
  • الخوف من أن أي بوت يعطي نصيحة طبية غلط.

ضوابط السلامة الطبية: وش ما يسويه البوت

قالب استقبال العيادات يجي بملف سلامة طبي: الوكيل ما يشخّص الأعراض، ولا ينصح بدواء أو جرعة، ولا يفسّر نتائج تحاليل. لو وصف المريض حالة تبدو عاجلة يوجّهه للطوارئ على طول. وتقدر تضيف كلمات تحويل فوري لفريقك، مثل «نزيف» أو «حساسية».

بوت واتساب للعيادات: وش يجاوب ومن وين؟

ارفع ملفات العيادة مرة وحدة، وحدّثها لما يتغير شي.

  • الخدمات والأسعار

    من قائمة الخدمات أو ملف Excel بالأسعار: الكشفية، التنظيف، التبييض، التقويم، الليزر، كما هي مكتوبة عندك.

  • الأطباء وأوقات الدوام

    التخصصات وأيام تواجد كل طبيب وأوقات الفروع، من جدول ترفعه أنت.

  • التأمين والسياسات

    شركات التأمين المقبولة، سياسة الإلغاء والتأخير، وتعليمات ما قبل الزيارة كما كتبتها العيادة.

  • الفويس وصور البطاقات

    يسمع الرسائل الصوتية ويرد كتابة، ويقرأ صورة بطاقة التأمين مع إخفاء الأرقام الحساسة.

مثال: مريض يسأل عن التأمين والكشفية

مثال

السلام عليكم، تقبلون التأمين عندكم؟ وكم الكشفية عند دكتورة الجلدية؟

وعليكم السلام، حياك الله! نتعامل مع شركات التأمين المذكورة في قائمة العيادة، وتقدر ترسل لي صورة البطاقة وأشوف لك إذا شركتك منها. والكشفية عند الجلدية ٢٥٠ ريال بدون تأمين حسب قائمة الأسعار. تبي أحوّلك للاستقبال يرتب لك موعد؟

محادثة توضيحية، وليست من عميل حقيقي. الأسعار مثال.

حجز المواعيد: وش المتاح اليوم؟

نوضح لك بالضبط، عشان ما تتفاجأ.

الطريقةالحالةكيف تشتغل
التحويل لفريق الاستقبالمتاحالوكيل يسأل عن الاسم والخدمة والوقت المناسب، ثم يسلّم المحادثة لموظف يأكد الموعد
موصّل Calendlyتجريبيإذا كانت مواعيدك على Calendly، تقدر تسمح للوكيل يستخدمه في الحجز
تقويم Googleقريبًاموصّل قيد التجهيز

الأدوات اللي تغيّر شيئًا (مثل إنشاء حجز) تكون مقفلة حتى تسمح بها أنت لكل وكيل.

كيف تشغّل موظف الاستقبال الذكي

  1. ارفع ملفات العيادة

    قائمة الخدمات والأسعار، جدول الأطباء، شركات التأمين، والسياسات. أو أضف رابط موقع العيادة.

  2. ابدأ من قالب استقبال العيادات

    ضوابط السلامة الطبية مفعّلة فيه، وتعدّل النبرة واللهجة والترحيب.

  3. جرّب الأسئلة الصعبة

    اختبر أسئلة مثل «وش آخذ للصداع؟» وتأكد إن الرد يرفض التشخيص ويوجّه صح.

  4. اربط واتساب وحدد ساعات الفريق

    خارج الدوام يرد الوكيل، ووقت الدوام يستلم الاستقبال التحويلات في صندوق الوارد.

الأسئلة الشائعة

أسئلة تتكرر علينا

هل البوت يشخّص أو يصف أدوية؟

لا. ملف السلامة الطبي يمنعه من التشخيص ووصف الأدوية والجرعات، ويوجّه للطوارئ إذا بدت الحالة عاجلة.

يقدر يحجز مواعيد؟

اليوم يحجز عبر موصّل Calendly (تجريبي) إذا سمحت له، أو يجمع البيانات ويحوّل لفريق الاستقبال يأكد الموعد. تقويم Google قريبًا.

هل يناسب عيادات الأسنان؟

إيه، وهي من أكثر الاستخدامات: أسئلة التنظيف والتقويم والتبييض وأسعارها وشركات التأمين تتكرر كثير.

وين تنحفظ بيانات المرضى؟

البيانات والمستندات محفوظة في السعودية (الدمام)، وكل مساحة عمل معزولة، مصمَّم وفق نظام حماية البيانات الشخصية. لكتابة الرد تُرسل المقاطع المتعلقة بالسؤال لمزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي لمعالجتها.

يرد على المرضى بالإنجليزي؟

إيه، يرد بلغة المريض، فيخدم المقيمين بالإنجليزي والمواطنين باللهجة اللي تحددها.

تعرّف على وكيلك اللطيف

ابنِ وكيلك الأول على مستنداتك اليوم، والبداية مجانية.